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itc-創業園云會務解決方案

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項目背景

創業園區又稱創業孵化基地，是政府為創業者搭建的制度性、智能化的服務平臺，園區內會議室與設施眾多，傳統管理模式管理難度大，人員管理錯誤率高。調查顯示，90%以上大中型創業園會議室被浪費，因此解決會議室資源浪費嚴重、會議室使用沖突嚴重、缺乏統一的預定流程、會議室管理規范。

結合現代物聯網與云空間管理技術，itc云會務系統為創業園打造空間與設備合理高效預約管理的智慧平臺，以“創新創業、產業升級”為核心，以“智慧社區”為載體，通過構建產業生態、創業生態、商務生態、生活生態，促進創新涌現、創意展現、創造呈現、創業實現，提高資源利用率，高效維護場館運營秩序。




應用效果

itc云預約系統依托于云計算與互聯網，采用用戶慣用的手機APP軟件和WEB網站提供園區內空間預約及空間管理服務，預約服務涵蓋會議室、辦公區、商業區域、休閑區、公寓酒店區等場所。共享會議預約系統支持輸入與展示相關的會議信息，便于參會人明確會議議題，預約成功后短信及時反饋結果。為用戶提供便捷智慧的線上預約方式，實現一站式會議服務體驗，節省時間，為創業高效助力。

企業內部召開視頻會議與租賃視頻會議獨立分開、并發進行，為內部遠程視頻提供足夠的點數和帶寬；亦可為長期租賃視頻會議系統用戶服務、專屬設定會議。遠程視頻會議部署簡單，實現大容量、多模式、高安全性的遠程協作。

支持多維度分析園區大數據，更精準、客觀、全面地分析消費群體行為偏好、市場容量，財務指標、市場動機、發展策略、顧客來源等數據；幫助園區了解到更加詳細的市場環境信息和競爭對手信息。

itc云預約系統為園區打造空間區域的信息、數據、資源共享，節約用戶寶貴時間，提高園區內使用人員的溝通效率，驅動園區空間利用率最大化。


功能優勢

數據分析：支持預約數據分析與統計、數據共享信息發布、數據報表等實時分析查看，做出預約服務調整。

資產管理：實時園區資產管理保修維修情況，保障各設備的正常運行，合理節省維護成本。

會議服務：為園區提供完整會議功能，會前簽到、資料上傳，會中資料共享、視頻會議，會后會議記錄、實時存儲等功能。

信息共享：一云多屏全媒體的信息分享與傳達，可在公共區域推送會議室使用信息、可預約信息等音視頻資源，推送廣告、通知、預告、新聞、熱點資訊、管理信息。