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ITC無紙化會議系統成功應用于內蒙古四子王旗政府會議室案例

1、 項目背景：

美麗富饒的四子王旗位于內蒙古自治區中部、烏蘭察布市西北部，南、東、西三面分別與呼和浩特市、錫林郭勒盟和包頭市相鄰，北部與蒙古國接壤。四子王旗是一個以畜牧業為主，農牧結合的邊境少數民族聚居旗，四子王旗是全區33個純牧業旗縣、19個少數民族邊境旗縣之一，自古就有“天蒼蒼，野茫茫，風吹草低見牛羊”的美譽，而舉世矚目的“神舟”載人飛船在四子王旗的成功著陸，更使這片美麗的草原如同一顆璀璨的明珠閃耀在祖國北方。四子王旗第十四屆人大常委會第二十四次會議在四子王旗政府舉行。



2、 項目需求：

會議室建設項目建設，按照“需求牽引、瞄準前沿、確保可行、利于發展”的思路，建設一套無紙化會議系統的會議室，確保會議室設計理念先進、系統穩定、功能完善、指揮高效。

1) 系統要做到無紙化操作；

2) 滿足召開視頻會議、日常會議、多功能會議等要求；

3) 滿足會議室討論表決等的需要。



3、 解決方案：

結合現場情況和客戶的使用需求，主要設計了以下幾大系統：

本次會議室具體設計如下：

① 全數字會議控制主機1臺（無紙化會議系統管控中心）

② 多媒體會議軟件40套（每個座位席設計1臺，用于處理無紙化系統的各項功能）；

③ 平板電腦40臺。

④ 無紙化會議系統終端1臺



4、 實現效果：

無紙化會議系統，實現會前、會中、會后的主要功能，滿足現代會會議系統的需求。

無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。主要使用移動終端在局域網內建立的會議交互場景應用，實現文件分發、會議簽到、投票表決、呼叫服務功能。技術性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。



5、 客戶反饋：

1) 操作簡單、一學即會。

2) 大大提高工作效率、節能環保、實現會議無紙化。

3) 用戶對該套系統普遍反應良好，操作簡單，性能穩定，出現故障率很低，方便實用。