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ITC無紙化會議系統成功應用于湖北省監利縣人民檢察院案例解析



項目背景

監利縣人民檢察院于1978年12月恢復重建，現有16個內設機構，黨、團、工青婦、檢察官協會會員小組等組織健全，設立有容城、新溝、朱河等3個鄉鎮檢察室，26個鄉鎮、社區檢察服務站。按照科技強檢要求，建有檢察三級專線網、局域網、偵查指揮系統、辦案工作區聯網監控系統、門戶網站、視頻會議室、電子閱覽室，辦公電腦配備率達100％。日益完善的基礎設施和科技裝備，有力地提高了檢察工作信息化水平，大大提高了辦公、辦案工作效率。




項目需求

1、會議討論發言及表決系統，能在會議過程中，通過系統能專業擴聲，同時可進行實時投標表決。

2、視頻顯示切換系統，能對多路視頻信號進行顯示切換，滿足會議過程中多路視頻信號顯示調用。

3、無紙化辦公系統具備文檔瀏覽、議題啟用、實時投票、會議議程監控等多項功能，真正實現會議全程無紙化。

4、中央控制管理系統，能集中控制管理會議中聲，光，電，顯示，電動窗簾等。


解決方案

1、會議室專業擴聲系統，采用兩個高檔的專業會議音箱，加一套嵌入式會議討論系統，對領導發言進行專業擴聲。




2、無紙化辦公采用一套升降式的無紙化會議系統。在每個會議位置設置一套無紙化會議。在會議室的正前方需要設置一套電子白板，通過軟件，整個會議顯示形成一個交互式的共通系統。電子白板上的顯示可同屏到每個位置顯示上。




3、矩陣及中控系統，采用16路信號輸入，16路信號輸出的視頻切換矩陣，對顯示進行調度。控制上采用集中控制的形式，由iPad通過網絡對整個系統的顯示，電動窗簾，音量，無紙化升降等進行統一控制。使系統運行使用更加方便。




系統架構




客戶反饋

1、相比傳統會議采用紙質會議記錄緩慢、易錯、不全等多種缺陷，我院會議室采用全程會議座席跟隨錄制功能，高清攝像頭能夠實時跟隨發言者的變化進行轉動錄制發言過程，會議結束時即可將會議議題、投票結論、會議發言刻制成光碟保存，改變了原有紙質化會議記錄方式。會議進程快捷方便。

2、多功能會議室與辦案區連接，可實時回傳訊問音像，并與電子數據實驗室數據聯通，將被訊問人電子數據分析結論相綜合，為檢察官辦案提供最新分析結果，做到邊訊問邊分析邊指揮，實時跟隨案情變化進行遠程指揮辦案。

3、多功能會議室按照省院要求，結合本地實際情況，做到人民監督員會議三方評議，并通過安全措施與統一業務應用軟件相連接，將案件承辦全程文書、訊（詢）問錄音錄像進行展示，為人民監督員了解案情、進行監督評議提供良好條件。


項目安裝效果圖












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